Deutsche Version folgt nach dem englischen Artikel.

Deactivate products from the product catalog

The product catalog roughly contains information on products, product versions and articles for 1600 manufacturers. According to the status (in June 2023), this is about 27000 products with 62000 product versions and 1.1 million articles.

To avoid having to maintain and transfer the entire data stock of the catalog into the spider instance, it was possible to transfer individual products or the products of a certain manufacturer only, as well as to filter according to the languages used. Removing catalog components was not possible until now.

Changes

The new functionality "Deactivate products" comes with the following changes in the product behavior:

1. The product catalog home page now shows the "Pending" column in the data grids. In this column, item count of items to be activated as well as items to be deactivated is displayed.
2. The overview of activated products now shows all activated products, even if they were not activated individually but via a manufacturer selection.
3. Users who were previously allowed to activate products can now also . The function can be accessed via the "Manage" menu area.

Deactivate

Deactivating products is done in the same way as activating them: Clicking on the menu item "Deactivate products" takes you to a search page to filter for the desired product. From the results, individual lines or the entire hit list can now be selected and deactivated by clicking on "Save". Spider reports how many products were successfully deactivated.

While activation results in products, product versions and software being created in Spider, deactivation deletes them again. Since these processes are taken over by the Spider services Asset and License, it can take a while - or more precisely: approximately the period that is defined as "Interval" for this task in the service - until the objects have disappeared from the system. To see the status, see the "Pending" column on the product catalog home page. In case of problems, a look at the Service Monitor in the System area will help. Software objects are deleted by the "SoftwareRecognition" asset service task, and products and product versions are deleted by the "SPCTransfer" license service task.

Deactivation can be prevented by the following factors:

1. There is maintenance for the product to be deactivated
2. There are licenses for a product version of the product to be deactivated
3. There are installations (software assignments) of a software that belongs to a product version to be deleted.

It is irrelevant in which client these objects are located. Ideally, a product cannot be marked for deactivation if one of the three conditions is met. If it should happen nevertheless, because one of the conditions was fulfilled only between selection and deletion process, then this is made visible at the product concerned on the processing side by a reference.

If all products from a selected manufacturer have been deactivated, catalog updates will continue to automatically activate new products from that manufacturer.

This function is available as of Spider version 6.4.9.

German version

Produkte aus dem Produktkatalog deaktivieren

Der Produktkatalog enthält Informationen zu Produkten, Produktversionen und Artikeln von mehr als 1600 Herstellern. Nach aktuellem Stand (im Juni 2023) Umfasst der Produktkatalog etwa 27000 Produkte mit 62000 Produktversionen und 1,1 Mio. Artikel.

Damit nicht der gesamte Datenbestand des Katalogs in die Spider-Instanz übertragen und gewartet werden muss, war es bisher schon möglich nur einzelne Produkte oder nur die Produkte eines bestimmten Herstellers zu importieren, sowie nach verwendeten Sprachen zu filtern. Katalogbestandteile zu entfernen war bislang nicht möglich.

Änderungen

Die neue Funktionalität „Produkte deaktivieren“ wird mit folgenden Änderungen im Produktverhalten ausgeliefert:

1. Die Produktkatalog-Startseite zeigt in den Datagrids nun die Spalte „Ausstehend“. In dieser sind zu aktivierende sowie zu deaktivierende Elemente summiert.
2. Die Übersicht der aktivierten Produkte zeigt nun alle aktivierten Produkte an, auch wenn diese nicht individuell, sondern über eine Herstellerauswahl aktiviert wurden.
3. Benutzer, die bislang Produkte aktivieren durften, können mit dem update automatisch . Die Funktion ist über den Menübereich „Verwalten“ erreichbar.

Deaktivieren

Das Deaktivieren von Produkten erfolgt analog zum Aktivieren: Durch einen Klick auf den Menüpunkt „Produkte deaktivieren“ gelangt man auf eine Suchseite, um nach dem gewünschten Produkt zu filtern. Aus den Ergebnissen können nun einzelne Zeilen oder die gesamte Trefferliste markiert und mit einem Klick auf „Speichern“ deaktiviert werden. Spider meldet wie viele Produkte erfolgreich deaktiviert werden konnten.

Während das Aktivieren dazu führt, dass in Spider Produkte, Produktversionen und Software angelegt wurden, löscht das Deaktivieren diese wieder. Diese Vorgänge werden jeweils mit dem nächsten Lauf der Services von Spider Asset und License durchgeführt. Es kann daher eine Weile dauern, bis die Objekte nach der Deaktivierung aus dem System verschwunden sind. Um den aktuellen Status einzusehen, siehe die Spalte „Ausstehend“ auf der Produktkatalog-Startseite. Mögliche Probleme werden geloggt. Softwareobjekte werden vom Assetservicetask „SoftwareRecognition“, Produkte und Produktversionen vom Licenceservicetask „SPCTransfer“ gelöscht.

Das Deaktivieren kann durch folgende Faktoren verhindert werden:

1. Es gibt Wartungen für das zu deaktivierende Produkt
2. Es gibt Lizenzen für eine Produktversion des zu deaktivierenden Produkts
3. Es gibt Installationen (Softwarezuweisungen) einer Software, die zu einer zu Löschenden Produktversion gehört.

Dabei ist es unerheblich in welchem Mandanten sich diese Objekte befinden. Idealerweise kann ein Produkt nicht zur Deaktivierung markiert werden, wenn eine der drei Bedingungen erfüllt sind. Sollte es dennoch vorkommen, weil eine der Bedingungen erst zwischen Auswahl und Löschvorgang erfüllt wurden, dann wird dies am betreffenden Produkt auf der Bearbeitenseite durch einen Hinweis sichtbar gemacht.

Wenn sämtliche Produkte eines ausgewählten Herstellers deaktiviert wurden, werden durch Katalogupdates neue Produkte dieses Herstellers weiterhin automatisch aktiviert.

Diese Funktion ist ab Spider Version 6.4.9 verfügbar.